Nieuw in Profit 6

HRM

Talentmanagement

Talentmanagement maakt het beheren van competenties en het plannen en uitvoeren van ontwikkelgesprekken eenvoudiger dan ooit. Verzamel waardevolle feedback en werk met overzichtelijke ontwikkeltrajecten waarin alle gesprekken en afspraken per medewerker per jaar worden gebundeld. 

Geen stress meer over het plannen van gesprekken; de taken ontstaan automatisch op vooraf ingestelde momenten in het jaar. Zo ben je altijd op tijd met de gespreksplanning en houd je grip op de ontwikkeling van je medewerkers.

Daarnaast is het ook mogelijk om te werken met de HR3P-matrix of de 9-GRID-matrix in de beoordelingsgesprekken. In de HRM-instellingen geef je aan welk model je wilt gebruiken. Kies het model dat het beste aansluit bij jullie HR-visie en maak van elk beoordelingsgesprek een waardevol moment. Om dit alles te ondersteunen, is er een BI-dashboard voor Talentmanagement beschikbaar.  

Werklocatie per medewerker vastleggen

Je legt nu eenvoudig een werklocatiepatroon per medewerker vast. In het werklocatiepatroon leg je een hoofdlocatie en een hoofdvervoermiddel vast. De combinaties in het patroon zorgen voor verschillende reisafstanden. Je bepaalt zelf of je de reisafstanden handmatig invult of dat Google dit automatisch voor je berekent. Het patroon werkt samen met het rooster van de medewerker, zodat reiskosten alleen worden vergoed op werkdagen. Medewerkers sturen eenvoudig afwijkingen in het patroon in via de nieuwe Pocket Kalender.

Het patroon (en de afwijkingen) werken door in de reiskosten op de loonstrook!  

Meer over deze functionaliteit

Onboarden

Er zijn mooie optimalisaties doorgevoerd in de functionaliteit voor onboarden:

  • Onboarden starten
    Een veelgehoorde wens was om de workflow Onboarden direct vanuit de sollicitatie te starten. Dit is vanaf nu mogelijk, als het veld Onboarden vanuit sollicitatie is aangevinkt in de eigenschappen van de status van de sollicitatie.
    Daarnaast zijn minder velden verplicht gemaakt bij het insturen van onboarden. De velden Proeftijd, Loonschaal, Trede en Organisatorische eenheid zijn vanaf Profit 6 niet meer verplicht bij het aanmaken.
  • Formatieverdeling
    Bij het aanpassen van de workflow Onboarden kun je nu een formatieverdeling toevoegen op een beoordelenstap.
  • Vrije dossieritems draaiboek 
    Via het draaiboek voor aanvullende gegevens en aanvullende gegevens vanuit functie kun je nu ook vrije dossieritems uitvragen, zoals documenten die je zelf hebt ingericht.
  • Aangeleverde gegevens op OutSite
    Op OutSite is het overzichtssjabloon Aangeleverde gegevens toegevoegd. Hier staan alle dossieritems die zijn ingestuurd met een onboarden-workflow als aanleiding.  De dossieritems die afkomstig zijn van het type dossieritem Draaiboektaak (-145) worden hier niet getoond.
  • Registraties
    Er zijn extra registraties toegevoegd aan het type dossieritem Registratie (-167). Daarnaast is het onderwerp van het aangemaakte dossieritem geoptimaliseerd, zodat het duidelijker is om welke registratie het gaat.

Meer over deze functionaliteit

Sollicitatiestatus

Sollicitanten en sollicitaties kunnen nu een status krijgen. Voorheen kon je alleen de sollicitant een status geven, maar omdat een sollicitant vanaf Profit 6 nu ook meerdere keren kan solliciteren op (verschillende) vacatures, is het nu mogelijk om elke sollicitatiestatus afzonderlijk te beheren.

Pas de status handmatig aan in de sollicitatie, of laat deze automatisch invullen via Waarde toekennen vanuit  workflows die zijn ingestuurd op de bestemming Sollicitant + Sollicitatie. Bovendien kun je nu ook bij vrije type dossieritems de statussen van de sollicitant en sollicitatie aanpassen via Waarde toekennen.

Meer over deze functionaliteit

Meerdere keren solliciteren op dezelfde vacature

Een veelgehoorde wens was om het mogelijk te maken dat sollicitanten meerdere keren kunnen solliciteren op dezelfde vacature. Goed nieuws! Vanaf Profit 6 is dit nu mogelijk. 

Met de nieuwe HRM-instelling Herhaalde sollicitatie kun je kiezen uit drie opties:

  • Meerdere keren solliciteren wel toestaan.
  • Meerdere keren solliciteren niet toestaan.
  • Per vacature instellen.

Dus, of je nu houdt van een strakke sollicitatieprocedure of juist van een tweede (of derde) kans, Profit 6 heeft voor ieder wat wils.

Meer over deze functionaliteit

Vacature optimalisaties

Er zijn binnen de vacature een aantal mooie optimalisaties doorgevoerd:

  • Het aanpassen van een vacature verloopt nu via de workflow, zodat wijzigingen eerst beoordeeld kunnen worden. 
  • Je kunt nu een specifieke locatie aan de vacature koppelen, waardoor het juiste adres en de omschrijving van de locatie worden weergegeven. Dit is handig als je meerdere locaties hebt binnen een werkgever. Deze locatie wordt ook doorgegeven aan Google Jobs. 
  • Het is mogelijk om een loonschaal aan de vacature koppelen. Hierdoor wordt de salarisindicatie automatisch bijgewerkt wanneer de loonschaal wordt verhoogd.  
  • Je kunt extra vacaturekenmerken vastleggen over de omvang van de vacature. Deze velden zijn voor de sollicitant zichtbaar op OutSite. Het gaat om de velden Type contract, Uren per week en FTE. Daarnaast kan de vacature ook automatisch worden afgesloten zodra dit aantal FTE is bereikt. 
  • Per vacature kun je nu aangeven tussen welke data deze beschikbaar is op InSite en op OutSite. Zo kun je er bijvoorbeeld voor zorgen dat de vacature eerst intern wordt gepubliceerd voordat deze extern zichtbaar is - een beetje als een VIP-toegang voor je eigen medewerkers!

Meer over deze functionaliteit

Payroll Cloud

Met Payroll Cloud leggen klanten van de accountant- en administratiekantoren zelf de HR- en Payroll mutaties vast. Voor Payroll Cloud zijn verschillende functionaliteiten geoptimaliseerd of nieuw toegevoegd:

  • De salarisverwerking van een Payroll Cloud werkgever kun je volledig automatiseren. Via één geplande taak start Profit alle processen van de salarisverwerking.
  • Voor het jaarwerk kun je gebruik maken van de nieuwe rapportenset Rapportenset jaarwerk (Payroll Cloud) (Profit). Je genereert met deze workflow één PDF voor het jaarwerk. Je kunt deze PDF delen met je klant via de nieuwe workflow Rapportenset jaarwerk Payroll Cloud (Profit).
  • In OutSite kan de klant vervoermiddelen toevoegen en koppelen aan medewerkers.
  • In OutSite zijn nieuwe portalpagina's beschikbaar: salarisverwerkings-, verlof- en onboardenportal.
  • In OutSite zijn nieuwe dossieroverzichten toegevoegd: ingestuurd door mij, openstaand en afgehandeld.
  • Payroll Cloud-gebruikers kunnen het bezettingsoverzicht van hun eigen afdeling raadplegen.
  • Payroll Cloud-gebruikers kunnen familieleden toevoegen, waaronder een contactpersoon in noodgevallen.

Werkgeversverklaring

Vanaf nu kan een medewerker in InSite en AFAS Pocket een werkgeversverklaring aanvragen via een standaard workflow. Deze workflow houdt automatisch rekening met een eventuele Verklaring voortzetting dienstverband, meerdere dienstverbanden en je kunt ook aanvullende voorzieningen vastleggen.

De Basis CAO en Profit CAO's bevatten vanaf nu standaard looninrichting voor het bepalen van het inkomen voor de werkgeversverklaring NHG. Je hebt middels een aantal vrije lijstbegrippen de mogelijkheid om zelf looncomponenten in te tellen of juist in mindering te brengen.

Rapport wettelijke en sociale premies

Als een accountant vraagt om de wettelijke en sociale premies, dan moest je deze bij elkaar zoeken in Profit. Hiervoor hebben we een nieuwe rapport toegevoegd. Met het rapport Payroll - Stamkaart werkgever (Profit) zie je in één rapport de wettelijke premies met bijbehorende percentages.

Meer over deze functionaliteit

Loopbaanhistorie

Er is een nieuw menupad toegevoegd waarmee je de loopbaanhistorie kunt raadplegen: HRM / Medewerker / Overzicht / Loopbaanhistorie.

In deze weergave kun je loopbaanregels inzien en heb je de mogelijkheid om handmatig aangemaakte loopbaanregels en arbeidsduurcorrecties te verwijderen.

Meer over deze functionaliteit

Proefberekening

In InSite is de proefberekening vernieuwd. De look & feel is aangepast en bij sommige HR-functionalteiten wordt de proefberekening vanaf nu automatisch gestart. Hierdoor heeft de medewerker direct inzicht in de financiële gevolgen.

Meer over deze functionaliteit

Meer mooie functionaliteit

  • SEPA-formaat - Aanpassing adresgegevens in XML-bestand
    In het SEPA-bestand (XML) worden de adresgegevens vanaf nu niet meer in maximaal 2 regels meegegeven, maar uitgesplitst in Straatnaam (StrtNm), huisnummer evt. met toevoeging (BldNb), Postcode (PstCd), Woonplaats (TwnNm) en Land (Ctry). Op deze manier worden de adresgegevens gestructureerd meegeleverd.
    Deze aanpassing hebben we gemaakt ter voorbereiding van de nieuwe SEPA XML (versie 2019) die vanaf 22 november 2025 verplicht wordt. Vanaf die datum moeten de adresgegevens gestructureerd worden aangeleverd bij een SEPA-betaling.
     
  • UpdateConnector - Reisafstanden
    Voor het toevoegen van reisafstanden is de UpdateConnector Reisafstanden (HrEmpTravelDistance) beschikbaar onder de activering Werklocaties bij medewerker vastleggen. Via de UpdateConnector is het mogelijk om nieuwe reisafstanden aan een medewerker te koppelen en om een vervoermiddel en de totale reisafstand vast te leggen. Het is ook mogelijk om de bestaande reisafstand te wijzigen met een update.
     
  • Onboarden - Conditie her-indienst
    In de workflow Onboarden (Profit) en Onboarden met contractvoorstel (Profit) zijn nu de condities Her-indienst + indienst en Her-indienst actueel DV toegevoegd. Deze condities zijn ook verwerkt in de nieuwe acties binnen de workflow.
     
  • Nieuwe UpdateConnector vacatures
    Met de nieuwe UpdateConnector HrVacancy kun je vacatures toevoegen, wijzigen en verwijderen.
     
  • UpdateConnector - Nieuwe velden HrOnboarding
    De velden Organisatorische Eenheid(DpId), Verantwoordelijke(ReSp) en E-mail gebruiker(EmUs) zijn toegevoegd aan de UpdateConnector HrOnboarding.
     
  • Onboarden - E-mail portaltoegang
    Het veld E-mail portaltoegang laatst verzonden op is toegevoegd aan de gegevensverzamelingen voor de weergaven van sollicitatie en onboarden. 
     
  • Einddatum contract wel/niet verplicht 
    Het is nu mogelijk om Einddatum contract wel/niet verplicht te maken bij een contract voor bepaalde tijd. Je stelt dit in in de eigenschappen van het type contract. 
     
  • Berekende gegevens Partena
    De berekende loongegevens door Partena worden vanaf nu teruggestuurd naar Profit. Je kunt deze gegevens rechtstreeks raadplegen in de eigenschappen van de medewerker.
     
  • Nieuwe gegevensverzameling formatieverdeling voor de DocumentGenerator
    De gegevensverzameling Workflowmutatie medewerker/formatieverdeling is nu beschikbaar voor de DocumentGenerator, zodat je mutaties van de formatieverdeling in een documentlay-out kunt opnemen. Hierdoor kun je in een workflow met mutaties op de formatieverdeling automatisch een document genereren t.a.v. de formatieverdeling. 
     
  • Nieuwe gegevensverzameling Dienstverbanden (incl. autorisatie)
    Met deze gegevensverzameling kun je om huidige en historische dienstverbanden ophalen. De gegevensverzameling is geschikt voor GetConnectoren, rapporten en analyses.

  • Loonschalen van andere cao
    Als je voor het salaris van de medewerker gebruik maakt van loonschalen, is het nu ook mogelijk om een loonschaal te kiezen van een andere cao. Hiervoor heb je het nieuwe veld Loonschaal beschikbaar voor alle cao’s in de eigenschappen van de loonschaal.